Для решения важнейших вопросов жизнедеятельности Академии Ученым советом, Ректором Академии созывается конференция работников и обучающихся Академии. Внеочередная Конференция может быть созвана по решению Совета учредителей.
Порядок избрания делегатов на Конференцию, предусматривающий участие работников и обучающихся определяется Ученым советом. При этом члены Ученого совета должны составлять не более 40 процентов от общего числа делегатов, научно-педагогические работники, не являющиеся членами Ученого совета, должны составлять не более 40 процентов от общего числа делегатов, работники Академии других категорий должны составлять не менее 10 процентов от общего числа, представители обучающихся в Академии должны составлять не менее 10 процентов от общего числа.
Для проведения Конференции издается приказ Ректора.
Конференция считается правомочной, если в ней приняли участие не менее двух третей списочного состава ее делегатов. Решение Конференции считается принятым, если за него проголосовали более 50 процентов, участвовавших в ней делегатов.
Делегат пользуемся правом одного голоса. Способ голосования (открытое или тайное) определяется непосредственно Конференцией при ее проведении.
Конференция собирается не реже 1 раза в 2 года 6 месяцев.
Срок полномочий Конференции 2,5 года.
Делегаты Конференции выбираются на общем собрании научно-педагогических работников, общем собрании иных работников (относящихся к инженерно-техническому, административному, административно-хозяйственному, производственному, учебно-вспомогательному и иному персоналу), собраниях обучающихся соответствующих институтов, факультетов, филиалов и представительств, которые проводятся не позднее, чем за 20 дней до даты проведения Конференции.
Собрание считается правомочным, если в его работе приняло участие не менее двух третей списочного состава. Выборы проводятся открытым или тайным голосованием (по решению собрания) простым большинством голосов.
Полномочия делегатов подтверждаются протоколами собраний. Протоколы должны быть подписаны председателем и секретарем собрания (заседания) и представлены в Ученый совет Академии не позднее, чем за 15 дней до проведения Конференции.
Руководители структурных подразделений Академии информируют делегатов Конференции о дате проведения Конференции и принимают меры к обеспечению явки делегатов для участия в Конференции.
Делегаты Конференции участвуют в работе Конференции на безвозмездной основе.
К компетенции Конференции относятся:
а) принятие Положения об Ученом совете Академии;
б) избрание представителей работников в комиссию по трудовым спорам;
в) избрание выборкой части членов Ученого совета Академии;
г) утверждение правил внутреннего распорядка для работников Академии, специалистов и обучающихся Академии;
д) иные вопросы, отнесенные законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом к компетенции Конференции, согласованные Советом учредителей.
Вопросы для рассмотрения на Конференции выносятся по инициативе Совета учредителей, Ученого совета Академии, Ректора, а также не менее 20 процентов делегатов Конференции. Подготовку и ведение документации Конференции осуществляет Ученый совет Академии.
